Доработки Битрикс24 для бренда ZAJAMNAE
Как автоматизировать процесс закупок ВЭД на базе «Битрикс24»
Основным направлением деятельности УП Белмяспроминвест (владелец бренда "ZAJAMNAE") является комплексное обслуживание предприятий мясо - и птице - перерабатывающей отрасли Республики Беларусь. Поскольку внешнеэкономическая деятельность имеет целый ряд особенностей, предприятие обратилось к нам за помощью в автоматизации процесса закупок, начиная от создания заявки на закупку, согласования договоров и счетов и заканчивая контролем за поставкой и оплатой товаров.
- Описание бизнес-процессов
- Подготовку технического задания
- Настройку и автоматизацию Битрикс24
- Обучение сотрудников
· 1 менеджер проекта
· 1 бизнес-аналитик
· 1 интегратор Битрикс24
- Созданы заявки на закупку через одноименный бизнес-процесс с заполнение формы заявки с указанием названия, описания запроса и дополнительного комментария
- Настроено согласование счета на оплату посредством получения уведомления о новой заявке и запуска автоматического бизнес-процесса "Добавить счет на оплату" с последующим заполнением формы счета с обязательными полями
- Настроены автоматические уведомления об изменениях в статусе счетов и возможность своевременной корректировки
- Настроены сценарии по автоматизации процесса закупок ВЭД с автоматическим согласованием с различными уровнями управления и юридическим отделом
- Настроено согласование и механизм контроля поставок с автоматическим созданием задач для ответственного за склад и формированием детального чек-лист для контроля поступления товара
- Настроено отслеживание и анализ заявки: вся история взаимодействия с заявкой сохраняется в карточке для дальнейшего анализа и контроля
- Увеличена эффективностьпредприятия за счет сокращения времени и улучшения координации в рамках ВЭД
- Минимизирован риск возникновения ошибок за счет настройки автоматизации бизнес-процессов
- Внедрена централизованная система организации закупок для всех участников процесса
Итач-софт — компания по разработке программных продуктов и автоматизации бизнес процессов, предоставляющая полный спектр IT-услуг для бизнеса в Беларуси и за ее пределами. Мы специализируемся на внедрении решений на базе Битрикс24, создании веб-проектов, внедрении IP-телефонии и разработке программного обеспечения, помогая компаниям оптимизировать внутренние процессы, повысить эффективность работы и ускорить цифровую трансформацию.
Наша команда — это более 50 сертифицированных специалистов с практическим опытом свыше 1 000 000 рабочих часов в области разработки программного обеспечения и внедрения корпоративных систем. Мы успешно реализуем проекты различной сложности — от создания сайтов и CRM-систем до комплексной разработки программных продуктов под индивидуальные задачи бизнеса.
Итач-софт — это профессиональная компания по разработке программного обеспечения в РБ, которая также выполняет разработку программных продуктов и веб-сервисов с нуля под ключ. Мы создаем надежные, масштабируемые и безопасные решения, полностью адаптированные под бизнес-процессы заказчика.
Мы обеспечиваем полный цикл работ: анализ задач, проектирование архитектуры, разработку, внедрение, интеграцию и техническую поддержку. На все реализованные решения предоставляется гарантия сроком до 24 месяцев, что подтверждает качество и надежность нашей работы.
Наш ключевой приоритет — помочь вашему бизнесу расти и развиваться за счет внедрения современных цифровых инструментов, автоматизации бизнес процессов и разработки эффективных программных решений, которые повышают производительность, прозрачность и управляемость компании.
.svg "Санта")
